Vaga para Assistente Administrativo – Compras

  • 10 abr, 2017
O Instituto Ação Social Pela Música (IASPM), Organização Social que administra o NEOJIBA (Núcleos Estaduais Juvenis e Infantis da Bahia) no uso de suas atribuições legais torna pública a realização do Processo Seletivo Simplificado para contratação de pessoal, em regime CLT, na área Administrativa financeira. DO CARGO 1 vaga para Assistente Administrativo – Compras DA FORMAÇÃO Curso Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou afins. DO CONTRATO Jornada: 40 horas/semana Início: Imediato Local de Trabalho: Sede administrativa do NEOJIBA: Rua Monte Castelo, nº 62, Barbalho, Salvador Remuneração e Benefícios: R$ 1795,72, Vale alimentação ou refeição no valor de R$ 330,00 mensal, plano de saúde, Vale transporte e Seguro de Vida DAS INSCRIÇÕES As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 18 horas do dia 17 de abril de 2017. Enviar Currículo resumido para selecao@neojiba.org com o título do e-mail “Vaga Assistente Administrativo – Compras”. No envio do Currículo deve constar:
  • Referência profissional de pelo menos 2 pessoas (superiores hierárquicos), com as quais tenha trabalhado em experiências anteriores;
  • Carta de apresentação, onde deve constar as seguintes informações: descrição sucinta da sua trajetória profissional e motivações para integrar a equipe do NEOJIBA.
DAS ETAPAS O Processo Seletivo Simplificado constará das seguintes etapas: 1ªEtapa: Inscrição, mediante envio do currículo e carta de apresentação; 2ªEtapa: Análise Curricular, eliminatória e classificatória; 3ªEtapa: Teste de Conhecimento I; 4ªEtapa: Entrevista individual estruturada, eliminatória e classificatória com a Gerência ADM/FIN e teste de conhecimento II; 5ºEtapa: Entrevista individual com o Comitê Gestor. DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS FUNÇÕES
  1. Planejar junto aos setores, previsão de compras e contratação de serviços mensais, semestrais e anuais;
  2. Elaboração de Editais de Tomada de Preço para credenciamento de fornecedores de compras e serviços de maior demanda;
  3. Negociação de preços e suporte a pesquisas internas;
  4. Recebimento  e avaliação da entrega dos produtos e serviços contratados e proceder à sua devolução em caso negativo;
  5. Manutenção e atualização de Manual de Especificações Técnicas de Compras;
  6. Receber as solicitações de compras e despesas e executar o processo de cotação e concretização das compras de materiais, produtos e contratação de serviços;
  7. Controlar os pedidos de Lanches e validar a nota fiscal referente à entrega mensal;
  8. Proceder e avaliar as compras e serviços realizados com foco na redução de custos;
  9. Validar os processos de compras com todos os documentos necessários aos diversos contratos;
  10. Verificar a situação legal dos fornecedores;
  11. Relacionamento com o setor financeiro;
  12. Relacionamento com o setor de patrimônio;
  13. Acompanhamento dos gastos realizados x orçamento de cada setor requisitante;
  14. Fornecer informações aos setores quanto ao acompanhamento de gastos realizados x metas;
  15. Publicar as chamadas e extratos de contratações de serviços e compras realizadas;
  16. Organizar e controlar os arquivos de documentos do setor de compras, visando facilitar a localização e o manuseio;
  17. Apoiar as atividades correlatas a sua área de atuação;
  18. Apoiar os outros setores da instituição.
CONHECIMENTOS ADICIONAIS:
  • Experiência de seis meses no setor compras;
  • Domínio das ferramentas avançadas de informática (Word e Excel).
  • Desejável Inglês intermediário
HABILIDADES (PROFISSIONAIS/PESSOAIS):
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Habilidade de negociação
  • Agilidade e Organização
  • Pro-atividade
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