Vaga para Assistente da Direção Institucional

  • 09 dez, 2016
O Instituto de Ação Social Pela Música (IASPM), Organização Social que administra o NEOJIBA (Núcleos Estaduais Juvenis e Infantis da Bahia) no uso de suas atribuições legais torna pública a realização do Processo Seletivo Simplificado para contratação de pessoal, em regime CLT, na área Administrativa DO CARGO 1 vaga para Assistente da Direção Institucional. DA FORMAÇÃO Curso Superior (concluído ou em curso – noturno) PRÉ-REQUISITOS (OBRIGATÓRIOS):
  • Experiência prévia (mínimo 1 ano) em funções de secretariado/assistência
  • Inglês avançado (para comunicação oral e escrita)
  • Conhecimentos de informática (Pacote Office)
  • Redação empresarial
DO CONTRATO Jornada: 40 horas semanais Início: dezembro/2016 Local de Trabalho: Sede administrativa do NEOJIBA: Rua Monte Castelo, nº 62, Barbalho, Salvador. Benefícios: Vale alimentação ou refeição no valor de R$ 330,00 mensal, plano de saúde, vale transporte e seguro de vida. DAS INSCRIÇÕES As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 18 horas do dia 16 de dezembro de 2016. Enviar Currículo resumido para selecao@neojiba.org com o título do e-mail “Vaga/ Assistente da Direção Institucional”. O currículo deve constar:
  • Expectativa salarial;
  • Duas referências (uma do superior hierárquico e uma referência profissional do mesmo nível hierárquico);
  • Carta de apresentação (1 página) com resumo da trajetória profissional, motivação para trabalhar no programa NEOJIBA e como o candidato irá contribuir para o programa.
DAS ETAPAS O Processo Seletivo Simplificado constará das seguintes etapas: 1ªEtapa: Inscrição, mediante envio do currículo e da carta de motivação; 2ªEtapa: Análise Curricular, eliminatória e classificatória; 3ºEtapa: Prova escrita à distância, eliminatória e classificatória; 4ºEtapa: Entrevista presencial individual; 5ºEtapa: Consulta das referências, eliminatória e classificatória; 6ºEtapa: Entrevista individual com o Comitê Gestor; DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS FUNÇÕES
  • Organização e arquivo de documentos;
  • Redação e revisão de documentos diversos;
  • Elaboração de informes, relatórios e notas técnicas;
  • Elaboração de atas de reuniões da Direção;
  • Organização da agenda da Diretoria Institucional;
  • Atualização e envio de correspondências;
  • Alimentação e atualização de banco de dados;
  • Recepção e acompanhamento de convidados institucionais;
  • Apoiar as ações de relacionamento (respostas a convites, cartas de agradecimento, parabenizações, etc.) de interesse da Direção;
  • Atendimento telefônico e presencial.
  • Apoiar as atividades correlatas à área institucional;
  • Apoiar os outros setores da Instituição quando solicitado
Perfil:
  • Fluência oral e escrita;
  • Capacidade de organização.
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Proatividade
Comentários