Vaga para Assistente Administrativo Financeiro
- 30 ago, 2016
O Instituto Ação Social Pela Música (IASPM), Organização Social que administra o NEOJIBA (Núcleos Estaduais Juvenis e Infantis da Bahia) no uso de suas atribuições legais torna pública a realização do Processo Seletivo Simplificado para contratação de pessoal, em regime CLT, na área Administrativa financeira.
DO CARGO
1 vaga para Assistente Administrativo Financeiro
DA FORMAÇÃO
Curso Superior completo em Contabilidade ou afins.
DO CONTRATO
Jornada: 40 horas semanais
Início: setembro/2016
Local de Trabalho: Sede administrativa do NEOJIBA: Rua Monte Castelo, nº 62, Barbalho, Salvador.
Remuneração e benefícios: R$ 2.000,00, Vale alimentação ou refeição no valor de R$ 330,00 mensal, plano de saúde, vale transporte e seguro de vida.
DAS INSCRIÇÕES
As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 18 horas do dia 10 de setembro de 2016. Enviar Currículo resumido para rh@neojiba.org com o título do e-mail “Vaga/Assist. Adm. Financeiro”.
DAS ETAPAS
O Processo Seletivo Simplificado constará das seguintes etapas:
1ªEtapa: Inscrição, mediante envio do currículo;
2ªEtapa: Análise Curricular, eliminatória e classificatória;
3ªEtapa: Dinâmica e entrevista de grupo, eliminatória e classificatória.
4ºEtapa: Teste de conhecimento;
5ªEtapa: Entrevista individual estruturada, eliminatória e classificatória com a Gerência ADM/FIN.
6ºEtapa: Entrevista individual com o Comitê Gestor.
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS FUNÇÕES
1) Lançamento dos pagamentos no sistema dos bancos;
2) Conferência e Classificação das notas fiscais do caixa de pequenas despesas;
3) Emissão de certidões de regularidade da instituição;
4) Realização de serviços bancários;
5) Elaborar e controlar a planilha de pagamento de bolsas e auxílios aos integrantes da organização;
7) Atestar a legalidade dos documentos anexados às solicitações de compras já aprovadas pela Gerência Administrativa financeira;
8) Organização documental dos processos de pagamento de acordo com a fonte de recursos dos projetos;
9) Realizar conciliações bancárias de todas as contas;
10) Relacionamento com a contabilidade. Organização, envio dos documentos contábeis e solucionar pendências apresentadas pela contabilidade;
11) Prestar assistência ao Departamento de DI na formulação de Projetos;
12) Emissão de Cheques;
13) Organização documental dos processos de pagamento de acordo com a fonte de recursos dos projetos;
14) Arquivo dos documentos legais do setor contábil financeiro;
15) Organizar e controlar datas de vencimento de contratos de alvarás, seguros e taxas legais;
16) Apoiar o Coordenador Financeiro;
17) Apoiar outras atividades correlatas a sua atividade de atuação;
18) Apoiar os outros setores da instituição quando solicitado.
Competências:
- Boa comunicação escrita e oral;
- Experiência de seis meses no setor financeiro;
- Domínio das ferramentas avançadas de informática (Word e Excel).
- Pro atividade;
- Criatividade;
- Organização;
- Trabalho em equipe;
- Comprometimento com resultados;
- Capacidade de gestão do tempo, definição de prioridades e manutenção do foco