IDSM REALIZA SELEÇÃO PARA PREENCHIMENTO DE 01 VAGA DE ESTÁGIO ADMINISTRATIVO NO SETOR DE COMPRAS.

O Instituto de Desenvolvimento Social pela Música (IDSM), Organização Social que faz a gestão do PROGRAMA NEOJIBA (Núcleos Estaduais Juvenis e Infantis da Bahia), no uso de suas atribuições legais, torna pública a realização do Processo Seletivo Simplificado para contratação de 01 estagiário para atuar no setor de Compras em Salvador.

O PROGRAMA NEOJIBA (Núcleos Estaduais de Orquestras Juvenis e Infantis da Bahia) foi criado em 2007 como um dos programas prioritários do Governo do Estado. Tem como missão promover o desenvolvimento e a integração social, prioritariamente de crianças, adolescentes e jovens em situações de vulnerabilidade, por meio do ensino e da prática musical coletiva.

Sobre os contratos de estágio:

Jornada: 6 h/dia (30 h/semana)

Período/Horário: das 09h00 ás 15h15 (15 minutos de intervalo)

Início: imediato                                                                                                                                     

Local do Estágio: Sede administrativa do NEOJIBA - Rua Monte Castelo, nº 62, Barbalho, Salvador

Remuneração e benefícios:

• Bolsa auxílio: R$ 1.210,00
• Auxílio Transporte
• Seguro de Vida
• Plano odontológico (opcional)

Formação básica:

Estudantes do curso de Administração, Economia, Ciências Contábeis ou afins, entre os 3º e 6º semestre (podem candidatar-se estudantes dessemestralizados com mínimo de 18 meses para conclusão do curso).

Habilidades e Competências:

• Boa comunicação escrita e oral;
• Relacionamento Interpessoal e empatia;
• Trabalho em equipe;
• Organização;
• Disciplina;
• Excel nível intermediário.

Atividades desenvolvidas:

• Assegurar o cumprimento dos Regulamentos e Procedimentos da Instituição, conexo às obrigações pertinentes aos convênios e Contratos estabelecidos;
• Apoiar na elaboração e disponibilizar relatórios prevendo o registro de preços de produtos e/ou serviços a contratar;
• Apoiar na realização de compras, no recebimento e avaliação da entrega de produtos e serviços contratados e proceder a sua devolução em caso negativo;
• Apoiar, quando necessário, na elaboração dos relatórios mensais, trimestrais e anual para composição do Contrato de Gestão, respeitando as especificidades dos setores administrativos de: patrimônio, manutenção e obras, e correlatos.
• Apoiar na realização de cotações para a concretização de compras de materiais, produtos, passagens (aéreas e terrestres), alimentação (refeição e lanche) e contratação de serviços;
• Apoiar no recebimento, conferência de orçamentos, notas fiscais e documentos acessórios referente ao processo de compras e serviços;
• Contribuir no desenvolvimento e manutenção de boas relações com os fornecedores, assim como, buscar novos fornecedores potenciais para compor rede contato;
• Apoiar na elaboração de Editais e Tomada de Preço para credenciamento de fornecedores de compras e serviços;
• Atuar na organização e controlar os arquivos/documentos do setor de compras, visando facilitar a localização e o manuseio;
• Apoiar os setores de Logística e Suprimentos, quando solicitado;
• Relacionamento com os setores financeiro, patrimônio, manutenção e demais do Instituto;
• Realizar a alimentação no sistema financeiro do Instituto a entrada do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica - DANFE, correspondente às compras do setor e afins;
• Apoiar, quando solicitado, à Supervisão de Compras;
• Apoiar outras atividades correlatas a sua atividade de atuação;
• Apoiar os outros setores da Instituição.

Como se candidatar:

Antes de se inscrever, o(a) candidato(a) deverá tomar conhecimento das normas e condições estabelecidas nesta Convocação, das quais não poderá alegar desconhecimento em nenhuma hipótese.

As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 22h00 do dia 24/01/2025, no formulário disponível neste endereço:

https://forms.gle/EXeY86K44cyULCo17

(IMPORTANTE: Devido a mudanças no sistema google, para anexar arquivos no formulário de inscrição é necessário que o candidato faça login em uma conta google, antes de iniciar o preenchimento)

O preenchimento do formulário de inscrição deverá ser realizado apenas uma vez.

A inscrição pela internet estará disponível durante as 24 horas do dia, ininterruptamente, até às 22h00 do dia 24/01/2025 – último dia de inscrição – considerando-se o horário oficial de Brasília-DF.

Para efetuar a inscrição o(a) candidato(a) deverá seguir todas as instruções descritas acima.

A inscrição via internet é de inteira responsabilidade do(a) candidato(a) e deve ser feita com antecedência, evitando-se o possível congestionamento de comunicação do site www.neojiba.org nos últimos dias de inscrição.

O IDSM não se responsabiliza por qualquer tipo de problema que impeça a chegada dessa documentação a seu destino, seja de ordem técnica dos computadores, seja decorrente de indisponibilidade/falhas de comunicação, incompatibilidade de arquivos digitais anexados ao formulário de inscrição, bem como por outros fatores que impossibilitem o envio. Para efetuar a inscrição o(a) candidato(a) deverá seguir todas as instruções descritas acima.

Etapas do processo seletivo:

1ª Etapa: Inscrição, via google forms, com envio do currículo e carta de apresentação / motivação e comprovante de matricula atualizado. Será realizada análise do currículo e dos documentos encaminhados no ato de inscrição (eliminatória). Somente os candidatos selecionados nesta 1ª Etapa e que avançarão para a 2ª Etapa, serão comunicados via e-mail institucional;

2ª Etapa: Avaliação teórico/prática;

3ª Etapa: Entrevista;

4ª Etapa: Contratação.

O resultado final do Processo Seletivo, contendo o nome do candidato selecionado, será divulgado no site do IDSM/NEOJIBA e nas redes sociais do NEOJIBA em fevereiro de 2025.

Disposições Gerais:

É de responsabilidade do candidato a veracidade das informações prestadas e a autenticidade dos documentos apresentados, respondendo na esfera cível, criminal e administrativa caso seja constatada qualquer falsidade.