01 Vaga de emprego para Assistente Administrativo Luteria
- 12 abr, 2022
IDSM REALIZA SELEÇÃO PARA PREENCHIMENTO DE 01 VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
O Instituto de Desenvolvimento Social pela Música (IDSM), Organização Social que faz a gestão do PROGRAMA NEOJIBA (Núcleos Estaduais Juvenis e Infantis da Bahia), no uso de suas atribuições legais, torna pública a realização do Processo Seletivo Simplificado para contratação de pessoal, em regime CLT, na área administrativa.
O PROGRAMA NEOJIBA (Núcleos Estaduais de Orquestras Juvenis e Infantis da Bahia) foi criado em 2007 como um dos programas prioritários do Governo do Estado. Tem como missão promover o desenvolvimento e a integração social, prioritariamente de crianças, adolescentes e jovens em situações de vulnerabilidade, por meio do ensino e da prática musical coletiva.
Objetivo: Atuar na área administrativa, com atuação direta em atendimentos internos e externos, processos operacionais, tarefas de rotina de cadastramento e atualização de cadastros, elaboração de relatórios, controle de estoque de insumos e almoxarifado.
DO CARGO
1 vaga para Assistente Administrativo
DO CONTRATO
Jornada: 40 horas/semana
Início: Imediato
Local de Trabalho: Rua Monte Castelo, nº 118, Barbalho, Salvador.
Remuneração e Benefícios: R$ 2.587,50, Vale alimentação ou refeição no valor de R$ 330,00 mensal, plano de saúde, Plano odontológico, Vale transporte e Seguro de Vida.
FORMAÇÃO E COMPETÊNCIAS TÉCNICAS NECESSÁRIAS
Curso Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Logística e afins.
Informática Intermediária;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento em metodologias de logística.
DAS ATRIBUIÇÕES:
Responsável pela área administrativa do Setor;
Articulação entre Bolsistas, Professores e Coordenação e Diretoria;
Controle de frequência dos bolsistas;
Controle de entrada e saída de Instrumentos;
Registro no sistema - atendimento aos integrantes;
Atualização de instrumentos em sistema Patrimonial e solicitação de ordem de serviços;
Controle dos acervos;
Tombamento de instrumentos;
Controle de arquivos;
Solicitação de compras;
Controle de Contrato de Comodato;
Controle de Distrato de Contrato de Comodato;
Controle de demanda (triagem, ordem de serviços);
Controle de produção em reparos de instrumentos;
Elaboração de relatório técnico (Visita aos NPM’s);
Catalogar instrumentos doados;
Registro de não conformidade – dano em instrumentos;
Controle de insumos – Entrada e Distribuição – office access;
Controle de cadastro de instrumento próprio de integrantes;
Controle de agendamento de atendimento;
Relatório anual de Atividade;
Conhecer a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções e procedimentos internos;
Apoiar as atividades correlatas a sua área de atuação;
Apoiar os outros setores da instituição quando solicitado.
HABILIDADES (PROFISSIONAIS/PESSOAIS):
Comunicação;
Trabalho em equipe;
Organização;
Iniciativa;
Disciplina;
Flexibilidade.
DAS INSCRIÇÕES
As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 22h00 do dia 25/04/2022, no formulário disponível neste endereço:
https://forms.gle/CSdYhwbfcfM4zn8H8
(IMPORTANTE: Devido a mudanças no sistema google, para anexar arquivos no formulário de inscrição é necessário que o candidato faça login em uma conta google, antes de iniciar o preenchimento)
ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO
1ª Etapa: Inscrição, via google forms, com envio do currículo e carta de apresentação / motivação. Será realizada análise do currículo e documento encaminhado no ato de inscrição (eliminatória). Somente os candidatos selecionados nesta 1ª Etapa e que avançarão para a 2ª Etapa, serão comunicados via e-mail institucional.
2ª Etapa: Prova à distância.
3ª Etapa: Entrevista individual com o RH e Gestor da área
4ª etapa: Entrevista com a Diretoria Administrativa
4ª Etapa: Entrevista dos finalistas à vaga com o Comitê Gestor
5ª Etapa: Contratação.
O resultado final do Processo Seletivo, contendo o nome do candidato selecionado, será divulgado no site do IDSM/NEOJIBA e nas redes sociais do NEOJIBA na 2ª quinzena do mês de maio de 2022.
DISPOSIÇÕES GERAIS
É de responsabilidade do candidato a veracidade das informações prestadas e a autenticidade dos documentos apresentados, respondendo na esfera cível, criminal e administrativa caso seja constatada qualquer falsidade. O IDSM não se responsabiliza por possíveis falhas de envio eletrônico ou incompatibilidade de arquivos digitais anexados ao formulário de inscrição.