O Instituto de Desenvolvimento Social pela Música (IDSM), Organização Social que faz a gestão do PROGRAMA NEOJIBA (Núcleos Estaduais Juvenis e Infantis da Bahia), no uso de suas atribuições legais, torna pública a realização do Processo Seletivo Simplificado para contratação de pessoal, em regime CLT, na área administrativa.

O PROGRAMA NEOJIBA (Núcleos Estaduais de Orquestras Juvenis e Infantis da Bahia) foi criado em 2007 como um dos programas prioritários do Governo do Estado. Tem como missão promover o desenvolvimento e a integração social, prioritariamente de crianças, adolescentes e jovens em situações de vulnerabilidade, por meio do ensino e da prática musical coletiva.

Objetivo: Atuar na área administrativa, com atuação direta em compras, acompanhamento de contratos e licitações.

DO CARGO

1 vaga para Assistente Administrativo

DO CONTRATO

Jornada: 40 horas/semana

Início: Imediato

Local de Trabalho: Sede administrativa do NEOJIBA: Rua Monte Castelo, nº 62, Barbalho, Salvador.

Remuneração e Benefícios: R$ 2.500,00, Vale alimentação ou refeição no valor de R$ 330,00 mensal, plano de saúde, Plano odontológico, Vale transporte e Seguro de Vida.

FORMAÇÃO E COMPETÊNCIAS TÉCNICAS NECESSÁRIAS

Curso Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Logística e afins.

Informática Intermediária;

Boa comunicação verbal e escrita;

Conhecimento em metodologias de compras.

** Será um diferencial, candidatos com conhecimento em terceiro setor e em Leis de Licitações e Termos de Referência.

DAS ATRIBUIÇÕES:

Acompanhamentos dos Contratos Administrativos e Vigência;

Acompanhamento de apólice de Seguros, Vigência e renovações;

Apoio na Elaboração de Editais de Tomada de Preço para credenciamento de fornecedores de compras e serviços de maior demanda;

Acompanhamento e atualização de documentos para licitação e termo de referência (Autenticação, Pedidos de novas Certidões, Acompanhamento quanto a vigência).

Prospecção de licitações, elaboração de propostas, pós-venda (órgãos públicos e privados), participação em licitações, captação de editais.

Aquisição de bens e contratação de serviços;

Acompanhamento, execução e aquisições, relacionadas aos Projetos, controle dos gastos;

Atendimento aos clientes internos sobre posicionamento das solicitações de compras;

Atuação na resolução de problemas relacionados à entrega de materiais pelos fornecedores;

Mapa de cotações, negociação, parcerias e contratos com o melhor preço, condições de pagamento, descontos, prazos de entrega, frete.

Validação de Notas Fiscais de compras e serviços realizados;

Negociação de preços e suporte a pesquisas internas;

Recebimento e avaliação da entrega dos produtos e serviços contratados e proceder à sua devolução em caso negativo;

Suporte administrativo para abertura de processos e contratação de bens e serviços;

Acompanhamento de execução de serviços contratados;

Realização de cotações;

Relacionamento com o setor financeiro;

Relacionamento com o setor de compras;

Apoiar os outros setores da instituição.

HABILIDADES (PROFISSIONAIS/PESSOAIS):

• Comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Organização;
• Iniciativa;
• Disciplina;
• Flexibilidade.

DAS INSCRIÇÕES

As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 22h00 do dia 01/02/2021, no formulário disponível neste endereço:

https://forms.gle/kUUQUy4iVYBRnRxJ8 

(IMPORTANTE: Devido a mudanças no sistema google, para anexar arquivos no formulário de inscrição é necessário que o candidato faça login em uma conta google, antes de iniciar o preenchimento)

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO

1ª Etapa: Inscrição, via google forms, com envio do currículo, carta de apresentação/motivação e comprovações de experiência e formação.

2ª Etapa: Análise do currículo e dos documentos encaminhados no ato de inscrição (eliminatória). Os candidatos selecionados nesta 2ª Etapa e que avançarão para a 3ª Etapa, serão comunicados via e-mail institucional.

3ª Etapa: Teste à distância.

4ª Etapa: Atividade em grupo / entrevista com RH (através vídeo/à distância).

5ª Etapa: Entrevista Final com Gestor Imediato (através vídeo/à distância ou presencial).

6ª Etapa: Entrevista individual dos finalistas à vaga com o Comitê Gestor (através vídeo/à distância).

7ª Etapa: Contratação.

O resultado final do Processo Seletivo, contendo o nome do candidato selecionado, será divulgado no site do IDSM/NEOJIBA e nas redes sociais do NEOJIBA na 2ª quinzena do mês de fevereiro de 2021.

DISPOSIÇÕES GERAIS

É de responsabilidade do candidato a veracidade das informações prestadas e a autenticidade dos documentos apresentados, respondendo na esfera cível, criminal e administrativa caso seja constatada qualquer falsidade. O IDSM não se responsabiliza por possíveis falhas de envio eletrônico ou incompatibilidade de arquivos digitais anexados ao formulário de inscrição.